Planner in Zoeterwoude-Dorp

JIJ wordt WIJ

In het najaar van 2022 wordt onze planning gecentraliseerd in onze locatie in Zoeterwoude-Dorp. Onder leiding van een senior planner en samen met andere collega planners ben je verantwoordelijk voor de roosters van alle zorgmedewerkers van onze zeven zorglocaties. Een optimale inzet van personeel waarbij cliënt, medewerker en management tevreden zijn; dat is jouw uitdaging op ons planbureau.

De functie
De personeelsbezetting is één van de grootste uitdagingen binnen de zorg op dit moment. Binnen deze dynamische functie ben jij verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk afstemmen van de zorgvraag en de inzetbaarheid van medewerkers. Je maakt een rooster op basis van bezettings- en roosterafspraken, waarbij je rekening houdt met geldende richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving. Nadat je het verlof, mutaties en verzuim hebt meegenomen, staat er een waterdichte planning klaar. Lukt het toch niet helemaal om de diensten op te vullen met eigen medewerkers, dan leg je contact met de gecontracteerde bureaus om de laatste gaten in het rooster te kunnen dichten.
Je bent de vraagbaak voor zowel leidinggevenden als medewerkers; of het nu gaat om het beantwoorden van vragen over het rooster of het geven van uitleg over de administratieve procedures.
Je denkt mee, je hebt oog voor verbetering en je denkt in oplossingen.

De afdeling
Het planbureau is een nieuwe afdeling die is gevestigd in onze zorglocatie Emmaus in Zoeterwoude-Dorp. Je wordt aangestuurd door een senior planner en werkt samen met collega planners (totaal 4 FTE).

Over WIJdezorg
WIJ zijn een unieke zorgorganisatie die persoonlijke zorg en service biedt aan ouderen met dementie of chronische aandoeningen, verspreid over zeven locaties in het Groene Hart. Het dorpse karakter, de gemoedelijke sfeer, maar ook de kleinschalige en lokale aanpak zijn kenmerkend voor WIJdezorg.

Voor ons kantoor in Zoeterwoude-Dorp zoeken wij een

planner

28 – 32 uur per week

 

 JIJ

  • hebt kennis op mbo-4 niveau wat betreft administratieve en logistieke processen
  • hebt relevante werkervaring in combinatie met kennis van de huidige wet- en regelgeving en zorgprocessen (arbeidstijdenwet, CAO etc.)
  • ziet knelpunten in het rooster als een uitdaging en bent vindingrijk als het gaat om het oplossen hiervan
  • bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift
  • bent accuraat, empathisch en je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan
  • kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken

WIJ

  • bieden een jaarcontract, dat wordt omgezet in een vast contract bij goed functioneren
  • bieden de mogelijkheid tot hybride werken
  • bieden salaris overeenkomstig de CAO VVT, FWG 40, maximaal € 3.159,64 bij een 36-urige werkweek
  • bieden ruim 29 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om verlof te sparen
  • hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een voordelige uitruilregeling bij reiskosten, een bedrijfscultureel abonnement en een personeelsvoordeelwinkel
  • zijn aangesloten bij FiscFree, waar je gemiddeld 40% korting krijgt op bijvoorbeeld een fiets, een mobiele telefoon, een computer, of op je sportschoolabonnement
  • geven jou een eigen Good Habitz account waarbij je direct toegang hebt tot ruim 150 online trainingen

Informatie en sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie maar heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Sandra van der Linden, manager zorg a.i., bereikbaar via 088 – 209 1000 of via savanderlinden@wijdezorg.com

Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren. We zien je CV met motivatie graag tegemoet.

De sluitingsdatum voor deze vacature is vrijdag 30 september 2022.
De eerste ronde van gesprekken vindt plaats in de week van 3 oktober op ons kantoor in Zoeterwoude-Dorp. De tweede ronde van gesprekken vindt plaats in de week van 17 oktober.