JIJ wordt WIJ
De functie
De personeelsbezetting is één van de grootste uitdagingen binnen de zorg op dit moment. Binnen deze dynamische functie ben jij verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk afstemmen van de zorgvraag en de inzetbaarheid van medewerkers. Je maakt een rooster op basis van bezettings- en roosterafspraken, waarbij je rekening houdt met geldende richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving. Nadat je het verlof, mutaties en verzuim hebt meegenomen, staat er een waterdichte planning. Lukt het toch niet helemaal om de diensten op te vullen met eigen medewerkers? Dan zet je de diensten uit voor medewerkers in onze flexpool. Tot slot worden de langdurige tekorten die overblijven vervuld met uitzendkrachten of detacheringen.
In de functie van planner ben je de vraagbaak voor zowel leidinggevenden als medewerkers; of het nu gaat om het beantwoorden van vragen over het rooster of het geven van uitleg over de administratieve procedures. Je hebt hierbij ook een adviserende rol richting het management van de locatie, waarmee je elke week overleg hebt. Meedenken wordt aangemoedigd; je hebt oog voor verbetering en denkt in oplossingen.
De afdeling
Het planbureau is volop in ontwikkeling, waarbij we constant bezig zijn om de werkprocessen rondom planning met elkaar te verbeteren. Je werkt samen met senior planner Ginger en collega-planners Esther, Evelyn, Jennifer, Jose en Kimberly. Het planbureau wordt gekenmerkt door een hecht team. Waarneming van elkaar en ervaringen delen met elkaar vinden we belangrijk. Elke dag starten we dan ook met een dagstart, live en/of digitaal. Hier bespreken we wat er nodig is in de locaties en hoe de planners elkaar kunnen waarnemen en/of ondersteunen.
De functie van planner is in eerste instantie op tijdelijke basis voor minimaal 9 maanden. Er bestaat een mogelijkheid tot verlenging.