Bestuurssecretaresse

JIJ wordt WIJ

Een punctuele en zelfstandige secretaresse met goede schrijfvaardigheden en uitstekend in staat om te notuleren. Dat is de nieuwe collega die we zoeken voor ons bestuursbureau. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer waarin je de regie hebt welke afspraken wanneer ingepland worden en met wie. Je organiseert, verzorgt en notuleert tijdens bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, medezeggenschaporganen en het managementteam. Dankzij jou verloopt dit gehele proces geruisloos; van het opstellen van de agenda tot het bewaken en afhandelen van de actiepunten. Als spin in het web verzamel en selecteer je de juiste informatie, stel je brieven en mededelingen op en pas je correspondentie aan waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bestuurder, waarbij je contacten op diverse niveaus onderhoudt, zowel intern als extern.

Je team bestaat uit een collega bestuurssecretaresse, kwaliteitsmedewerker en een beleidsmedewerker.
Ben jij die ervaren secretaresse met affiniteit met de ouderenzorg die graag onderdeel uitmaakt van een betrokken afdeling welke volop in beweging is? Lees dan snel verder.

Over WIJdezorg
WIJ zijn een unieke zorgorganisatie welke persoonlijke zorg en service biedt aan ouderen met dementie of chronische aandoeningen, verspreid over zeven locaties in het Groene Hart. Het dorpse karakter, de gemoedelijke sfeer, maar ook de kleinschalige en lokale aanpak zijn kenmerkend voor WIJdezorg.

voor ons kantoor in Zoeterwoude-Dorp zijn wij op zoek naar een

bestuurssecretaresse

32 uur per week

JIJ

  • bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding, zoals MBO directiesecretaresse of HBO Officemanagement
  • hebt werkervaring in een soortgelijke functie
  • hebt kennis van de besluitvormingscyclus en je hebt gevoel voor de verhoudingen in de organisatie en de rol welke de medezeggenschapsorganen daarin hebben
  • bent nauwkeurig en kundig in het notuleren tijdens vergaderingen
  • bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen, kunt goed zelfstandig werken en hebt een no-nonsense mentaliteit
  • hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • hebt goede kennis van diverse automatiseringssystemen, waaronder MS Office

WIJ

  • geven jou een dienstverband voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband
  • bieden jou arbeidsvoorwaarden en salaris overeenkomstig de CAO VVT, FWG 45, maximaal € 3.362,22 bij een 36-urige werkweek
  • bieden 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
  • bieden ruim 29 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om verlof te sparen.
  • bieden pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • hebben een collectief contract voor je zorgverzekering bij Zorg en Zekerheid of IZZ
  • zijn aangesloten bij FiscFree, waar je gemiddeld 40% korting krijgt op bijvoorbeeld een fiets, een mobiele telefoon of computer of op je sportschoolabonnement
  • geven jou een eigen Good Habitz account waarbij je direct toegang hebt tot ruim 140 online trainingen.

Informatie en sollicitatie
Wil je komen kennismaken of wil je eerst meer informatie? Bel dan met Claudia van Rijn, beleidsmedewerker, telefonisch bereikbaar op (088) 209 10 00.
Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren. We zien je CV met motivatie graag voor 12 december 2021 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 14 december en woensdag 22 december a.s..